Come porteremmo un'officina che lavora su commessa da Excel e gestionale contabile a Odoo, in fasi e senza fermare la produzione.
SCENARIO DI SOLUZIONE
Questo è uno scenario di soluzione: descrive come affronteremmo il caso, non un progetto consegnato. L’azienda è un esempio tipo. Tempi e fasi sono indicativi, da confermare dopo l’analisi di fattibilità.
IN SINTESI
Una PMI manifatturiera di 30 persone che lavora con Excel e un gestionale solo contabile può passare a Odoo in fasi, senza fermare la produzione. Partiremmo da vendite, acquisti, magazzino e produzione, collegati alla fatturazione elettronica. Prima di scrivere codice su misura verificheremmo quanto copre lo standard e se il progetto rientra nell’iperammortamento.
L’AZIENDA TIPO
Immaginiamo un’officina che produce particolari meccanici su commessa. Riceve ordini via email, li ricopia in un foglio Excel, pianifica le lavorazioni su una lavagna e chiede al magazzino a voce se il materiale c’è. La contabilità è affidata a un gestionale separato, aggiornato a fine mese.
Funziona finché le commesse sono poche. Quando crescono, nessuno sa con certezza a che punto è un ordine, quanto è costato davvero un pezzo o quanto materiale serve la settimana dopo.
Quattro sintomi tipici di una produzione gestita su fogli separati.
Le stesse informazioni vengono inserite in tre posti diversi, con il rischio di errori a ogni passaggio.
Il costo reale di una commessa si conosce solo a consuntivo, quando è tardi per correggere il prezzo.
Le giacenze di magazzino non sono affidabili, quindi si ordina materiale "per sicurezza".
Le fatture partono dal gestionale contabile, separate da ordini e consegne.
Quattro fasi. Durate indicative, da confermare dopo l'analisi di fattibilità.
Due o tre incontri con vendite, pianificazione, magazzino e amministrazione per disegnare il flusso dall'offerta alla fattura e decidere cosa resta fuori dalla prima fase.
Odoo standard configurato con un campione di articoli, distinte base e cicli di lavoro. L'azienda prova ordini veri e vediamo dove servono personalizzazioni.
Import di anagrafiche, articoli, distinte e giacenze dopo una pulizia dei dati. Fattura elettronica tramite SdI con la localizzazione italiana.
Collaudo su un database di prova con casi scritti, formazione per ruolo e avvio in una data lontana dalle chiusure contabili.
STACK
| Componente | Scelta |
|---|---|
| ERP | Odoo, versione supportata più recente al momento del progetto |
| Moduli | Vendite, Acquisti, Magazzino, Produzione, Contabilità, localizzazione italiana |
| Fatturazione | Fattura elettronica tramite Sistema di Interscambio (SdI) |
| Hosting | Odoo.sh oppure server gestito in Italia o nell’UE, con backup giornaliero |
| Sviluppo su misura | Solo dopo il prototipo, in moduli separati e documentati |
Non indichiamo percentuali di risparmio: dipendono dai processi di partenza e dalla disciplina nell’uso del sistema. Gli effetti tipici sono un dato inserito una volta sola, lo stato degli ordini visibile a tutti e il costo della commessa calcolato mentre la si lavora.
Per misurarli fisseremmo all’inizio tre indicatori: il tempo dall’ordine alla fattura, gli errori di giacenza all’inventario e le ore spese in attività amministrative.
Un ERP acquistato come bene può rientrare nell’iperammortamento 2026 se rispetta i requisiti della norma, mentre gli abbonamenti software in cloud sono un caso diverso. La verifica va fatta con il commercialista prima di firmare: ne parliamo nell’articolo sull’iperammortamento per software e gestionali.
Lo scenario rientra nei nostri servizi di gestionali ERP e di implementazione e integrazione di Odoo. Per il settore vedete anche la pagina sull’ERP per la manifattura.
Le domande che ci fanno più spesso le PMI manifatturiere.
Raccontateci come lavorate oggi. Vi diciamo come lo affronteremmo nel vostro caso e cosa includerebbe la prima fase.