Microsoft tiene in piedi il servizio, ma i dati restano tuoi da proteggere. Copiamo ogni giorno caselle, file e chat in un archivio separato in Europa e proviamo i ripristini prima che ti servano.
UreTech configura e gestisce il backup di Microsoft 365 per PMI e studi professionali: posta Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Teams vengono copiati ogni giorno in un archivio esterno a Microsoft, in data center dell’Unione Europea. Microsoft conserva gli elementi eliminati solo per un periodo limitato, quindi un backup separato è l’unico modo per recuperare dati persi da mesi, cifrati da un ransomware o cancellati con l’account di un ex dipendente.
Usiamo strumenti diffusi come Veeam Backup for Microsoft 365, Synology Active Backup for Microsoft 365 o Acronis, scelti in base a numero di utenti e dove vuoi tenere le copie. Il servizio comprende configurazione, controllo quotidiano dei job, una prova di ripristino documentata e assistenza con risposta entro un giorno lavorativo.
Le situazioni che ci raccontano più spesso.
Una mail cancellata e svuotata dal cestino resta recuperabile per 14 giorni, al massimo 30 se l’amministratore li ha estesi. Poi non c’è più.
Togli la licenza a chi è uscito e dopo 30 giorni casella e OneDrive spariscono, con dentro contratti e corrispondenza con i clienti.
Se un PC viene cifrato, OneDrive carica in cloud anche i file cifrati. La sincronizzazione è comoda e propaga anche il danno.
Un contenzioso ti chiede la corrispondenza di due anni fa. Senza una copia conservata a parte, ritrovarla è spesso impossibile.
Un solo referente, dalla configurazione alla prova di ripristino.
Caselle personali, condivise e archivi, con calendari e contatti. Ripristini una singola mail o l’intera casella.
File, versioni e permessi dei siti SharePoint e degli OneDrive personali.
Chat, canali e file condivisi nei team, salvati insieme alla struttura del team.
Archivio in data center UE oppure su un NAS in azienda, con una seconda copia fuori sede.
Copia immutabile che nessun account, nemmeno quello amministratore, può cancellare prima della scadenza.
Controllo quotidiano dei job, avviso se qualcosa fallisce e una prova di ripristino documentata ogni trimestre.
Microsoft 365 ha funzioni di conservazione utili, che però sono pensate per gli errori di ieri. Il modello è quello della responsabilità condivisa: Microsoft garantisce che il servizio funzioni, la protezione dei contenuti resta a carico di chi li usa. Dal 2024 Microsoft vende anche un servizio di backup a parte, Microsoft 365 Backup, con costi separati dalle licenze.
| Situazione | Solo Microsoft 365 | Con un backup separato |
|---|---|---|
| Mail cancellata e cestino svuotato | Recuperabile per 14 giorni, estendibili a 30 | Recuperabile per tutta la conservazione scelta, anche anni |
| File eliminato da SharePoint o OneDrive | Cestino per 93 giorni | Qualsiasi versione salvata, anche più vecchia |
| Account di un ex dipendente rimosso | Casella e OneDrive conservati 30 giorni per impostazione predefinita | Dati conservati anche dopo la rimozione della licenza |
| OneDrive cifrato da un ransomware | Ripristino di OneDrive a un giorno degli ultimi 30, utente per utente | Ripristino da una copia che il ransomware non può toccare |
| Account amministratore compromesso | Chi entra può cancellare dati e impostazioni | Copia immutabile su un sistema con credenziali diverse |
Fonti: documentazione Microsoft Learn su elementi ripristinabili di Exchange Online, cestino di SharePoint e OneDrive, conservazione di OneDrive dopo l’eliminazione di un utente e Microsoft 365 Backup. Verificato il 9/11/2026.
Le policy di conservazione di Microsoft Purview aiutano per gli obblighi di legge, ma non servono a riportare un sito o una casella com’era martedì scorso. Per quello serve un backup con punti di ripristino.
Ecosistema tecnologico
Le partnership coprono siti ed e-commerce. Intorno c’è il resto dell’azienda: gestionali, server, backup e intelligenza artificiale. Per ogni tecnologia diciamo esattamente cosa facciamo: integriamo, progettiamo, configuriamo, costruiamo.
Cluster, virtualizzazione e backup dimensionati sul carico reale, con monitoraggio e aggiornamenti. Migriamo anche da VMware a Proxmox, con un piano di passaggio e fermi concordati.
Infrastruttura cloudServer e VPS gestitiBackup e disaster recovery
Ti aiutiamo a scegliere server e storage adatti al carico e al budget, li forniamo e li configuriamo in sede, con virtualizzazione e backup già impostati.
VERIFICA IN 2 MINUTI
Otto situazioni reali su Microsoft 365. Per ognuna dicci se oggi recupereresti tutto. Il cerchio mostra quanto sei coperto e sotto trovi cosa sistemare per primo.
Rispondi alla prima situazione per accendere il cerchio.
Tutte le situazioni sono coperte: resta da provare il ripristino ogni trimestre.
Tempi di conservazione di Microsoft 365 secondo la documentazione Microsoft Learn, verificati il 9/11/2026: possono cambiare con licenze e impostazioni del tuo tenant.
Un report breve con l’esito dei job, lo spazio usato, gli utenti aggiunti o tolti e la prova di ripristino del trimestre: cosa abbiamo ripristinato, in quanto tempo e con quale risultato. Quando un dipendente esce, i suoi dati restano nel backup per il periodo deciso e la licenza si può liberare subito.
Le credenziali dell’archivio sono separate da quelle di Microsoft 365: anche se qualcuno entra nel tenant con l’account amministratore, non può cancellare le copie.
Cinque passaggi, senza fermare la posta.
Utenti, caselle condivise, siti SharePoint, team e quanti dati ci sono.
Per quanto tenere le copie, dove e chi può ripristinare. Tutto per iscritto.
App registrata in Microsoft Entra con i soli permessi necessari, job notturni e copia immutabile.
Ripristiniamo una casella e un sito di prova e ti mostriamo il risultato.
Report dei job, avvisi e una prova di ripristino ogni trimestre.
L’attivazione richiede pochi giorni: il primo backup completo dipende dalla quantità di dati e può durare una notte o qualche giorno, mentre posta e file restano utilizzabili. Il costo è un canone per utente al mese che comprende licenza dello strumento, spazio in data center UE e controllo dei job. Lo trovi nel preventivo, con le voci separate, dopo l’analisi gratuita del tenant.
Se hai già un NAS Synology in azienda, Active Backup for Microsoft 365 è incluso nel NAS e puoi tenere lì la copia principale. In quel caso ti chiediamo solo la configurazione e una seconda copia fuori sede.
Per aziende e studi da 5 a 300 utenti che lavorano su Microsoft 365 e non possono permettersi di perdere corrispondenza, contratti o progetti. Serve in particolare a chi ha clienti soggetti a NIS2 e deve dimostrare di avere copie protette e prove di ripristino: il report trimestrale va bene anche per i loro questionari. Se il backup riguarda anche server e PC dell’ufficio, lo inseriamo nel piano di backup e disaster recovery, così hai un solo report.
Per le firme email, invece, abbiamo un nostro software: ure·signatures mette la stessa firma aziendale su Outlook desktop, web e mobile, anche dalle caselle condivise, con un prezzo per azienda e un piano Free. Come lo configuriamo e quanto costa è nella pagina sulle firme email per Microsoft 365.
Dicci quanti utenti avete e se usate SharePoint e Teams. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con le prime domande e una data per l’analisi del tenant.
Ti scriviamo entro un giorno lavorativo per fissare i 30 minuti. Se è urgente, scrivici su WhatsApp.
Server, PC e NAS con ripristini provati.
Dove tenere una copia in sede.
Server in sede e replica in data center UE.
Le misure di base, documentate.
ure·signatures, prezzo per azienda.