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FIRME EMAIL MICROSOFT 365

Firme email aziendali per Microsoft 365 e Outlook, uguali per tutti

ure·signatures è il software di UreTech per creare e distribuire le firme di tutta l’azienda su Outlook desktop, web e mobile, anche dalle caselle condivise. Si paga per azienda, non per utente. Se preferisci, configuriamo noi tenant, modelli e migrazione.

Risposta entro un giorno lavorativo Analisi iniziale gratuita Piano Free senza carta di credito
150
Lavori in portfolio
9 anni
Di attività, dal 2017
1 giorno
Risposta (lavorativo)
IN SINTESI

In breve

ure·signatures è il software di UreTech per gestire le firme email aziendali su Microsoft 365: disegni la firma una volta, la assegni a persone o gruppi e compare su Outlook per Windows e Mac, Outlook sul web e Outlook mobile. Il prezzo è per azienda, a scaglioni di caselle, da 4,90 € al mese con l’abbonamento triennale, e c’è un piano Free per sempre. L’add-in per Outlook è pubblicato su Microsoft Marketplace dopo aver superato la certificazione Microsoft.

Puoi attivarlo da solo su signatures.uretech.it in pochi minuti, collegando il tuo tenant Microsoft 365. Se vuoi che ci pensiamo noi, configuriamo tenant, modelli e regole, portiamo le firme da Exclaimer, CodeTwo o dalle firme locali di Outlook e ti seguiamo con risposta entro un giorno lavorativo.

Perché le firme email vanno gestite in un posto solo

Quattro cose che vediamo in quasi tutte le aziende su Microsoft 365.

Ognuno ha la sua firma

Logo vecchio, ruolo sbagliato, un numero che non esiste più. Ogni persona la imposta a modo suo e nessuno controlla.

Dal telefono parte senza firma

Su Outlook mobile la firma si imposta a parte. Così le mail scritte in giro escono con «Scarica Outlook per iOS» al posto dei vostri contatti.

Le caselle condivise

Le mail inviate da info@ o ordini@ sono quelle che leggono più clienti, e spesso partono senza firma o con quella di chi le ha scritte.

Cambiare il banner richiede giorni

Fiera, nuovo indirizzo, rebranding: bisogna passare PC per PC o chiedere a ognuno di aggiornare la firma. Metà se ne dimentica.

Cosa fa ure·signatures

Un editor, una regola per chi riceve quale firma, e la firma che compare da sola.

Editor a griglia

Logo, colori, icone social, QR code, banner e pulsanti, con anteprima dal vivo. HTML personalizzato per chi lo vuole.

Fino a 25 firme

Una per reparto, sede o campagna, assegnate per utente o per gruppo.

Add-in certificato Microsoft

Inserisce la firma in Outlook per Windows e Mac, sul web e su mobile. Si distribuisce dal tenant, senza toccare i PC.

Relay lato server (Premium)

Firma la posta in uscita da qualsiasi client e dispositivo, comprese le caselle condivise.

Posta che arriva

DKIM e SPF restano allineati. Se il relay non risponde la mail parte comunque, solo senza firma.

Dati trattati in UE

Accesso con l’account Microsoft 365, permessi minimi, connessioni TLS. Il relay non conserva il contenuto dei messaggi.

PREZZI

Quanto costa: per azienda, non per utente

La maggior parte dei software di firme per Microsoft 365 costa una quota per utente al mese, spesso con un minimo di licenze. ure·signatures usa scaglioni di caselle: finché resti nello stesso scaglione, il prezzo non cambia anche se assumi qualcuno.

PianoCaselleMensileCon abbonamento annuale
Free1 firma0 €0 €, senza scadenza
Premium Microfino a 57 €5,95 € al mese
Premium Sfino a 1014 €11,90 € al mese
Premium Mfino a 5044 €37,40 € al mese
Premium Lfino a 20099 €84,15 € al mese
Enterpriseoltre 200su misura

Con l’abbonamento di due anni lo sconto è del 25 %, con quello di tre anni del 30 %: il Micro scende così a 4,90 € al mese. Il Free comprende editor essenziale, una firma e add-in, con il badge «Powered by UreTech». Il Premium aggiunge editor avanzato, fino a 25 firme, relay lato server e niente badge. Prezzi IVA esclusa, letti su signatures.uretech.it/prezzi il 9/11/2026. Il listino aggiornato è sulla pagina prezzi di ure·signatures.

Un esempio: un’azienda con 40 caselle, con uno strumento da 1,50 € per utente, spende 60 € al mese. Con ure·signatures è nello scaglione M, 44 € al mese o 37,40 € con l’annuale, e il conto resta quello fino a 50 caselle.

VERIFICA IN 2 MINUTI

Dove compare oggi la firma della tua azienda?

Otto punti in cui una mail aziendale parte. Per ognuno dicci se oggi la firma c’è, uguale per tutti. Il cerchio mostra quanto sei coperto e sotto trovi cosa sistemare per primo.

WindowsMacWebMobileCondiviseNuoviBannerMarchio
0/8punti coperti

Rispondi al primo punto per accendere il cerchio.

  1. Outlook per Windows Chi scrive da Outlook sul PC ha la firma aziendale aggiornata?
  2. Outlook per Mac Chi lavora su Mac ha la stessa firma di chi usa Windows?
  3. Outlook sul web Le mail scritte dal browser partono con la firma?
  4. Outlook mobile Le mail scritte dal telefono escono con la firma aziendale, non con «Scarica Outlook»?
  5. Caselle condivise Le mail inviate da info@ o ordini@ hanno una firma, quella giusta?
  6. Nuovi assunti Chi arriva oggi ha la firma corretta dal primo giorno, senza che qualcuno gliela prepari?
  7. Banner e campagne Se domani cambi il banner per una fiera, in quanto tempo arriva a tutti?
  8. Logo e contatti Logo, colori, ruoli e numeri di telefono sono uguali e aggiornati in tutte le firme?

Da sistemare per primi

  1. Outlook per Windows. L’add-in per Outlook inserisce la stessa firma a tutti, senza passare PC per PC.
  2. Outlook per Mac. L’add-in è certificato anche per Outlook su Mac: un modello solo per tutti.
  3. Outlook sul web. La firma viene inserita anche in Outlook sul web, con lo stesso modello.
  4. Outlook mobile. L’add-in la inserisce anche su Outlook per iOS e Android; con il relay del Premium vale per qualsiasi app.
  5. Caselle condivise. Il relay lato server del Premium firma anche la posta in uscita dalle caselle condivise.
  6. Nuovi assunti. Assegni la firma a un gruppo: chi entra nel gruppo la riceve subito.
  7. Banner e campagne. Il banner si cambia una volta nell’editor e arriva a tutti, anche con una data di fine.
  8. Logo e contatti. Un modello unico con i dati di ognuno: niente loghi vecchi o numeri sbagliati.

Le soluzioni indicate sono quelle di ure·signatures: l’add-in è nel piano Free e nel Premium, il relay lato server solo nel Premium. Funzioni e prezzi su signatures.uretech.it, letti il 9/11/2026.

CONFRONTO

Firme di Outlook, strumenti per utente o ure·signatures

VoceFirme impostate in OutlookStrumenti a licenza per utenteure·signatures
Chi la impostaOgni persona, su ogni appL’amministratore, da un portaleL’amministratore o noi, da un portale
Outlook mobileDa impostare a mano sul telefonoDi solito sìSì, con l’add-in; ovunque con il relay
Caselle condiviseIl punto deboleDipende dal pianoSì, con il relay Premium
PrezzoIncluso nelle licenzeQuota per utente al meseQuota per azienda, a scaglioni
Cambiare logo o bannerPC per PCUna modifica solaUna modifica sola

Le regole di Exchange Online possono aggiungere un testo in fondo alle mail, ma lo mettono sotto tutta la conversazione e non sono pensate per firme grafiche diverse per reparto. Se usi già Exclaimer o CodeTwo, confronta il costo annuo con il nostro listino prima di decidere.

SERVIZI

Configurazione e migrazione: cosa facciamo noi

ure·signatures è self-service, ma se preferisci non occupartene il lavoro lo facciamo noi, a corpo e separato dall’abbonamento:

  • Analisi delle firme attuali: caselle condivise, alias, sedi e lingue.
  • Modello grafico coerente con il marchio e leggibile anche in Outlook per Windows, che ignora parte dell’HTML. Se serve rivedere il logo, partiamo dalla grafica coordinata.
  • Collegamento del tenant con il consenso amministratore e distribuzione dell’add-in a tutti gli utenti o a gruppi di prova.
  • Regole per reparti, sedi, lingue e campagne, con le date di inizio e fine dei banner.
  • Migrazione da Exclaimer, CodeTwo o dalle firme locali di Outlook: ricreiamo i modelli nell’editor, verifichiamo il risultato su desktop, web e telefono e solo dopo spegniamo il vecchio sistema.
  • Assistenza per modifiche e nuovi assunti, insieme all’helpdesk se lo hai già con noi.

Come si parte

Da solo in pochi minuti, oppure con noi in pochi giorni.

1

Disegna la firma

Nell’editor, con l’anteprima che si aggiorna mentre scrivi. Il piano Free basta per provare.

2

Collega Microsoft 365

Consenso dell’amministratore del tenant e distribuzione dell’add-in dalla dashboard.

3

Prova su un gruppo

Qualche persona per qualche giorno: controlliamo la resa su Outlook per Windows, Mac, web e telefono.

4

Estendi a tutti

Assegni le firme a utenti e gruppi; le modifiche arrivano a tutti senza reinstallare nulla.

5

Attiva il relay se serve

Con il Premium la firma compare anche da mobile, caselle condivise e client non Microsoft.

Per chi è

Per aziende e studi da 2 a 200 caselle che lavorano su Microsoft 365 e vogliono firme uguali per tutti senza pagare una licenza a persona. Serve soprattutto a chi scrive dal telefono e usa caselle condivise per ordini e assistenza. Se stai sistemando Microsoft 365, guarda anche il backup di Microsoft 365: le firme rendono riconoscibili le mail, il backup le conserva.

Domande sulle firme email per Microsoft 365

È il software di UreTech per creare e gestire le firme email aziendali su Microsoft 365. Si usa da signatures.uretech.it: disegni le firme, colleghi il tenant e le assegni a utenti e gruppi.
Sì. L’add-in inserisce la firma anche su Outlook per iOS e Android. Con il Premium il relay lato server firma la posta in uscita da qualsiasi dispositivo.
Sì, con il relay del piano Premium: firma anche i messaggi inviati da info@, ordini@ e dagli altri indirizzi condivisi, da qualsiasi client.
Il Free è gratuito senza scadenza. Il Premium costa per azienda, in base alle caselle: da 7 € al mese fino a 5 caselle, 4,90 € al mese con l’abbonamento triennale. Prezzi IVA esclusa.
No: con il consenso dell’amministratore Microsoft 365 lo attivi da solo, senza toccare i PC. Oppure lo configuriamo noi.
Sì. Ricreiamo i modelli in ure·signatures, li proviamo su un gruppo e spegniamo il vecchio sistema solo quando le nuove firme compaiono ovunque.
Sì, dal portale clienti. Alla fine del periodo pagato l’account torna al piano Free e le firme salvate restano.

Vuoi che le firme le configuriamo noi?

Dicci quante caselle avete e quale sistema di firme usate oggi. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con le domande per il modello e i tempi della migrazione.

  1. Lasci la tua emailIl resto è già compilato: tocchi solo le aree che ti interessano.
  2. Ti richiamiamo entro un giorno lavorativoFissiamo 30 minuti in videochiamata, senza impegno.
  3. Ricevi una nota scrittaCosa fare, in che ordine e con quale fascia di costo.

Ti basta l’email

Il messaggio lo componiamo noi dalle aree che tocchi. Ti risponde una persona del team.

Controlla l’indirizzo: manca la @ o il dominio.

Su cosa vuoi l’analisi? Tocca una o più aree (facoltativo).

Gratuito e senza impegno. Usiamo i dati solo per risponderti: informativa privacy.

Grazie , abbiamo ricevuto la richiesta.

Ti scriviamo entro un giorno lavorativo per fissare i 30 minuti. Se è urgente, scrivici su WhatsApp.

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Lun–ven 9:00–12:30 e 14:00–20:00.

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