Timbrature da smartphone, tablet all’ingresso o badge, ferie e permessi approvati online, ore pronte per il consulente del lavoro. Lo costruiamo su Odoo o su misura e lo colleghiamo a quello che usi già.
UreTech sviluppa e integra software di rilevazione presenze per PMI con uffici, cantieri e reparti produttivi: i dipendenti timbrano da app, tablet o badge, chiedono ferie e permessi online e a fine mese le ore escono già nel formato che serve alle paghe. Lavoriamo su Odoo Presenze o con un’applicazione su misura, collegata al gestionale e alle paghe Zucchetti o TeamSystem tramite i tracciati di import.
Il responsabile vede in tempo reale chi è presente, le anomalie da correggere e gli straordinari. Il consulente del lavoro riceve un file controllato invece di fogli firmati e messaggi.
Quello che ci raccontano gli uffici del personale.
Fogli firmati, foto su WhatsApp, timbrature mancanti da ricostruire a memoria. Ogni mese, a mano.
Uno straordinario non segnato o un permesso contato due volte diventano una correzione e una discussione.
Con più sedi o cantieri, sapere chi è presente adesso richiede una telefonata.
Il vecchio marcatempo esporta un file che qualcuno deve ricopiare nel programma delle paghe.
Si parte da quello che serve e si aggiunge il resto quando serve.
Entrata e uscita dallo smartphone, anche per chi lavora fuori sede, con eventuale posizione al momento della timbratura.
Tablet con QR o PIN, oppure lettori badge esistenti collegati al sistema.
Richiesta online, approvazione del responsabile, saldo aggiornato e calendario del reparto.
Timbrature mancanti segnalate subito, straordinari da approvare, turni e orari diversi per reparto.
File nel tracciato richiesto da Zucchetti, TeamSystem o dal tuo consulente del lavoro.
Ore sulle commesse, costi del personale per cantiere o reparto, anagrafiche dipendenti sincronizzate.
| Voce | Fogli o Excel | Terminale isolato | Software collegato |
|---|---|---|---|
| Timbratura | Firma o messaggio | Badge in sede | App, tablet o badge, anche fuori sede |
| Ferie e permessi | Email e moduli | A parte | Richiesta e approvazione nello stesso sistema |
| Anomalie | Si scoprono a fine mese | Da controllare a mano | Segnalate il giorno stesso |
| Verso le paghe | Ricopiate | File da sistemare | Export nel tracciato del consulente |
| Ore sulle commesse | Non disponibili | Non disponibili | Nel gestionale, per cantiere o reparto |
L’articolo 4 dello Statuto dei lavoratori esclude dall’accordo sindacale gli strumenti di registrazione degli accessi e delle presenze, ma la geolocalizzazione continua e i dati biometrici seguono regole molto più strette. Per questo registriamo la posizione solo al momento della timbratura e solo dove serve, come per cantieri o servizi esterni, e sconsigliamo le impronte digitali. Informativa e impostazioni le definisci con il tuo consulente del lavoro: noi ti diamo le opzioni tecniche e i dati per farlo.
Se usi già Odoo, il modulo Presenze copre timbrature, kiosk e straordinari, e noi aggiungiamo export e regole. Se il gestionale è un altro, sviluppiamo una piccola applicazione web collegata al tuo gestionale o la integriamo con le paghe TeamSystem.
Ecosistema tecnologico
Le partnership coprono siti ed e-commerce. Intorno c’è il resto dell’azienda: gestionali, server, backup e intelligenza artificiale. Per ogni tecnologia diciamo esattamente cosa facciamo: integriamo, progettiamo, configuriamo, costruiamo.
Specialisti di integrazione: colleghiamo gestionale, CRM, e-commerce e strumenti di lavoro con API, web service e connettori, così i dati si inseriscono una volta sola.
System integrationIntegrazione e-commerce e gestionaleCRM su misura
CALCOLATORE
Indica le attività di oggi, quanti minuti al giorno prendono in media e a quante persone. Il contatore somma le ore dell’anno; la quota eliminabile è una tua stima, che nell’analisi verifichiamo con i dati reali. L’attività più pesante è quella da cui partire.
605ore l’anno su presenze e correzioni
424 ore l’anno che puoi recuperare · 53 giornate di lavoro da 8 ore
Calcolo su 220 giorni lavorativi l’anno. Le attività mensili, come il file per il consulente, vanno espresse come media al giorno.
A fine mese il responsabile chiude il periodo dopo aver sistemato le anomalie segnalate. Il sistema genera un file con ore ordinarie, straordinari divisi per tipo, ferie, permessi, malattie e trasferte, per dipendente e per giorno, nel tracciato concordato con il consulente. Insieme al file c’è un riepilogo leggibile da controllare prima dell’invio.
Un reparto pilota, poi tutta l’azienda.
Turni, sedi, straordinari, regole del contratto e tracciato richiesto dalle paghe.
Come si timbra, chi approva, cosa si registra. Bozza dell’informativa da rivedere con il consulente.
Odoo o applicazione su misura, tablet o badge, collegamenti a gestionale e paghe.
Un reparto timbra in parallelo al metodo attuale e confrontiamo i totali.
Breve formazione, guida per i dipendenti e assistenza con risposta entro un giorno lavorativo.
Su Odoo un primo sistema con timbrature, ferie ed export si avvia in poche settimane. Un’applicazione su misura, collegata a gestionale e commesse, richiede qualche settimana in più. Il preventivo separa sviluppo, eventuali licenze, tablet o lettori badge e assistenza, e arriva dopo l’analisi gratuita degli orari e del tracciato paghe.
Il primo mese in parallelo serve anche a te: confronti i totali del nuovo sistema con quelli calcolati come sempre e decidi l’avvio solo quando coincidono.
Per aziende da 10 a 250 dipendenti con più sedi, turni o personale fuori sede: produzione, cantieri, logistica, servizi e studi. È adatto anche a chi ha già un terminale badge e vuole solo eliminare la ricopiatura verso le paghe. Se le ore servono a calcolare il margine dei lavori, collegarle al gestionale commesse è il passo successivo. Funziona anche per gli studi professionali, dove le ore vanno attribuite a clienti e pratiche.
Quanti dipendenti, quante sedi e quale programma paghe usa il consulente. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Ti scriviamo entro un giorno lavorativo per fissare i 30 minuti. Se è urgente, scrivici su WhatsApp.