Dal preventivo alla fattura finale: ore, materiali e avanzamento di ogni commessa in un unico gestionale, per sapere quanto state guadagnando prima che il lavoro sia finito.
IN SINTESI
Un software per la gestione delle commesse raccoglie, per ogni lavoro, preventivo, ore, materiali, acquisti, avanzamento e fatture, e confronta il margine previsto con quello reale. Serve alle aziende che lavorano su commessa: impiantisti e installatori, costruttori di macchine e attrezzature, officine conto terzi, studi tecnici, piccole imprese edili.
UreTech lo realizza con Odoo, configurato sul vostro modo di gestire le commesse, oppure su misura quando il processo è particolare. Un progetto parte da 8.000 €; il preventivo esatto arriva dopo un’analisi gratuita di 30 minuti.
Se vi riconoscete in almeno due di questi, un gestionale commesse si ripaga in fretta.
Quanto avete guadagnato su una commessa lo sapete solo a consuntivo, quando non si può più correggere.
Le ore dei tecnici arrivano su carta, WhatsApp o a voce, e qualcuno le ricopia a fine settimana.
Materiali comprati e mai assegnati: il costo resta nei generali e la commessa sembra più ricca.
Gli stati di avanzamento si preparano a mano e si fatturano tardi, con effetti sulla cassa.
SIMULATORE DI COMMESSA
Imposta una commessa: preventivo, ore, costo orario, materiali. Aggiungi l’imprevisto che capita sempre. Poi falla girare dieci settimane e confronta il foglio Excel con il gestionale commesse.
Margine previsto 9.000 € · 37,5%
Settimana 0/10
Margine: lo saprai a fine lavoro?
Margine a finire, aggiornato ogni settimana9.000 €
Margine reale 7.600 € · 31,7%
Valori di esempio, modificabili. Il calcolo usa solo i numeri che inserisci.
Tutte le informazioni di una commessa nello stesso posto, dal primo preventivo all’ultima fattura.
Il preventivo accettato diventa commessa con budget di ore e materiali, senza ricopiare nulla.
Ogni ora, prelievo e acquisto è assegnato a una commessa: i costi si accumulano mentre lavorate.
Stati di avanzamento e fatture in acconto generati dai dati della commessa, con invio allo SdI.
Budget e costi reali a confronto, commessa per commessa, con avvisi quando si sfora.
Ore, foto, note e firme raccolte da smartphone o tablet, anche fuori sede.
Offerte, ordini, disegni e verbali allegati alla commessa, non sparsi nelle cartelle.
DA EXCEL AL GESTIONALE
Molte aziende partono con un file Excel per commessa e un foglio riepilogativo. Funziona finché le commesse sono poche e chi aggiorna i file è sempre la stessa persona. Quando le commesse aperte diventano decine, i problemi sono sempre gli stessi: versioni diverse dello stesso file, ore inserite in ritardo, costi di acquisto che non arrivano mai sul foglio giusto.
Il passaggio al gestionale non butta via il lavoro fatto: importiamo le commesse aperte con i loro budget, trasformiamo i vostri modelli di preventivo e manteniamo le stesse voci di costo, così le persone ritrovano i numeri che conoscono.
ODOO O SU MISURA
Con Odoo ogni commessa può essere un progetto con il suo conto analitico: le app Progetti, Fogli ore, Acquisti, Magazzino e Contabilità vi registrano sopra ore, materiali, acquisti e fatture, e il margine si legge in tempo reale. Per molte PMI questo copre la maggior parte del lavoro.
Sviluppiamo su misura le parti che lo standard non segue bene: regole di SAL particolari, collegamento a listini o software tecnici, app per il cantiere con flussi specifici. Approfondisci su gestionali ERP per PMI e implementazione Odoo.
COSTI
Un progetto di gestionale commesse con noi parte da 8.000 €. Il prezzo cresce con il numero di utenti e di tecnici, le integrazioni (contabilità, software tecnici, e-commerce) e i dati da importare. Se usate Odoo, alla nostra implementazione si aggiunge la licenza, pagata a Odoo:
| Piano Odoo | Fatturazione annuale | Fatturazione mensile |
|---|---|---|
| Una App gratuita | 0 € (una sola app, utenti illimitati) | – |
| Standard | 14,90 € per utente al mese | 18,60 € per utente al mese |
| Personalizzato | 27,90 € per utente al mese | 33,90 € per utente al mese |
Prezzi di listino pubblicati da Odoo per l’Italia e rilevati l’8 novembre 2026 su odoo.com/it_IT/pricing. Il primo anno Odoo applica uno sconto (11,90 € Standard, 22,90 € Personalizzato con fatturazione annuale) valido 12 mesi per il numero di utenti iniziale; l’utente light costa 4,90 €. Verificate sempre il listino aggiornato prima di decidere.
Quattro passaggi, con la prima commessa gestita nel nuovo sistema il prima possibile.
30 minuti su come nasce, si segue e si chiude una commessa oggi. Ricevete una nota scritta con l’ordine di costo.
Configuriamo il gestionale con una commessa vera, dalle ore ai materiali, e la verificate voi.
Commesse aperte, articoli e clienti importati; collegamento con contabilità e fatturazione elettronica.
Formazione per ufficio tecnico, amministrazione e tecnici in campo, poi assistenza.
Un caso tipo e le pagine che approfondiscono.
PMI meccanica da 30 persone con commesse su disegno del cliente. Scenario di soluzione, non progetto consegnato.
Distinte base, pianificazione e costi di produzione.
Moduli, fattura elettronica, costi e checklist di scelta.
Le domande che ci fanno più spesso le aziende che lavorano su commessa.
Ci racconti come lavorate oggi: fogli Excel, programmi che non si parlano, doppie registrazioni. In 30 minuti capiamo se conviene Odoo o uno sviluppo su misura, e con quale ordine di costo.
Ti scriviamo entro un giorno lavorativo per fissare i 30 minuti. Se è urgente, scrivici su WhatsApp.