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E-COMMERCE + GESTIONALE

Integrazione e-commerce e gestionale: ordini e giacenze senza doppio lavoro

Colleghiamo Shopify, WooCommerce, Magento e PrestaShop al tuo gestionale e ai marketplace. Articoli, prezzi e giacenze vanno al negozio; ordini, clienti e pagamenti tornano nel gestionale.

Risposta entro un giorno lavorativo Preventivo gratuito
150
Lavori in portfolio
9 anni
Di attività, dal 2017
1 giorno
Risposta (lavorativo)
IN SINTESI

In breve

UreTech sviluppa l’integrazione tra il tuo e-commerce e il gestionale, così non ricopi più gli ordini e il sito mostra le giacenze vere. Lavoriamo con Shopify, WooCommerce, Magento (Adobe Commerce) e PrestaShop da una parte, e con SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central e NAV, TeamSystem, Zucchetti, Odoo e altri gestionali dall’altra. Usiamo i connettori esistenti quando vanno bene e sviluppiamo su misura solo quello che manca.

Il prezzo dipende dai flussi da collegare e dalle API disponibili: lo trovi nella proposta dopo l’analisi gratuita.

Cosa succede senza integrazione

Vendi prodotti che non hai

Il sito mostra disponibile un articolo finito in negozio o venduto su un marketplace.

Ordini ricopiati a mano

Ogni ordine online diventa un ordine nel gestionale scritto da una persona, con errori su indirizzi e codici.

Prezzi diversi tra canali

Listini aggiornati nel gestionale ma non sul sito, o il contrario.

Fatture e spedizioni in ritardo

Il magazzino aspetta che qualcuno passi l’ordine; il cliente aspetta il tracking.

SIMULATORE GIACENZE

Vendi prodotti che non hai? Prova a vendere l’ultima felpa

Un articolo, tre pezzi in magazzino, quattro vendite su canali diversi. Lancia la giornata senza integrazione e poi con l’integrazione: guarda dove nasce la vendita di troppo.

Negozio
Gestionale

Esempio: Felpa blu, taglia M

Gestionale · SAP Business One

3

giacenza vera

Sito · Shopify

3

giacenza mostrata

Marketplace

3

giacenza mostrata

  1. 1. Vendita al banco del negozio fisico
  2. 2. Ordine sul sito
  3. 3. Ordine su Amazon
  4. 4. Ordine sul sito

Quali dati colleghiamo, e in che direzione

DatoDirezione tipicaFrequenza
Articoli, descrizioni, variantiGestionale → negozioa ogni modifica o più volte al giorno
Prezzi e listini (anche B2B)Gestionale → negozioa ogni modifica
Giacenze per magazzinoGestionale → negozio e marketplaceogni pochi minuti
Ordini e pagamentiNegozio → gestionaleappena l’ordine è pagato
Clienti e indirizziNegozio → gestionalecon l’ordine
Spedizioni e trackingGestionale o corriere → negozioalla spedizione
Fatture e documentiGestionale → clienteall’emissione

Per ogni dato decidiamo quale sistema comanda: di solito il gestionale per articoli, prezzi e giacenze, il negozio per gli ordini.

Articolo e quantità sono un esempio. Le frequenze sono quelle della tabella dei flussi.

FLUSSI

Quali dati colleghiamo, e in che direzione

DatoDirezione tipicaFrequenza
Articoli, descrizioni, variantiGestionale → negozioa ogni modifica o più volte al giorno
Prezzi e listini (anche B2B)Gestionale → negozioa ogni modifica
Giacenze per magazzinoGestionale → negozio e marketplaceogni pochi minuti
Ordini e pagamentiNegozio → gestionaleappena l’ordine è pagato
Clienti e indirizziNegozio → gestionalecon l’ordine
Spedizioni e trackingGestionale o corriere → negozioalla spedizione
Fatture e documentiGestionale → clienteall’emissione

La regola è una sola: per ogni dato decidiamo quale sistema comanda. Di solito è il gestionale per articoli, prezzi e giacenze, e il negozio per gli ordini.

Marketplace: Amazon, eBay e gli altri canali

Se vendi anche sui marketplace, il problema delle giacenze raddoppia. Le strade sono due: collegare ogni marketplace al gestionale, oppure usare una piattaforma multicanale che fa da centralino e collegare quella. Valutiamo con te costi e canoni di ciascuna. In entrambi i casi gli ordini dei marketplace finiscono nel gestionale come quelli del sito, e le giacenze scendono su tutti i canali insieme.

Gestisci un magazzino con più sedi o un negozio fisico? Vedi anche il nostro software per logistica e magazzino.

Come lavoriamo

Prima i flussi, poi il codice.

1

Analisi gratuita

Negozio, gestionale, versioni, API disponibili, volumi di ordini.

2

Mappa dei flussi

Chi comanda su ogni dato, codici articolo, casi particolari (resi, kit, varianti).

3

Connettore

Configuriamo quello esistente o sviluppiamo il collegamento su misura, con code e registro.

4

Collaudo

Ordini di prova e confronto delle giacenze su un ambiente di test.

5

Avvio e monitoraggio

Avvisi automatici se un flusso si blocca e assistenza continuativa.

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Domande sull’integrazione e-commerce e gestionale

Se esiste un connettore mantenuto per la tua coppia negozio-gestionale e copre i tuoi casi, conviene quello. Lo sviluppo su misura serve quando hai regole particolari, più magazzini, listini B2B o un gestionale senza connettori.
Sì, tramite le API di Shopify e il Service Layer di SAP Business One, con un connettore di terze parti o uno sviluppato per te.
Microsoft offre un connettore Shopify per Business Central che sincronizza articoli, giacenze e ordini. Lo configuriamo e, se non basta, lo estendiamo.
Sì, con i servizi di integrazione della tua versione o con file di import ed export programmati, in accordo con il rivenditore del gestionale.
Dipende dalle API del gestionale: da pochi secondi a qualche minuto. Lo definiamo nella mappa dei flussi in base a quanti ordini ricevi.
Gli ordini restano in coda e vengono inviati appena il gestionale torna disponibile. Nessun ordine si perde e ricevi un avviso.
Dipende da quanti flussi servono e dalle API disponibili. Dopo l’analisi gratuita ricevi un prezzo per ogni flusso e, se serve, il canone del connettore.
Una versione di SAP Business One con Service Layer o, in alternativa, la DI API; un utente tecnico con la licenza indicata dal rivenditore SAP; una copia del database per i test; codici articolo coerenti tra SAP e negozio.

Colleghiamo il tuo e-commerce al gestionale

Indica piattaforma e gestionale. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo.

  1. Lasci la tua emailIl resto è già compilato: tocchi solo le aree che ti interessano.
  2. Ti richiamiamo entro un giorno lavorativoFissiamo 30 minuti in videochiamata, senza impegno.
  3. Ricevi una nota scrittaCosa fare, in che ordine e con quale fascia di costo.

Ti basta l’email

Il messaggio lo componiamo noi dalle aree che tocchi. Ti risponde una persona del team.

Controlla l’indirizzo: manca la @ o il dominio.

Su cosa vuoi l’analisi? Tocca una o più aree (facoltativo).

Gratuito e senza impegno. Usiamo i dati solo per risponderti: informativa privacy.

Grazie , abbiamo ricevuto la richiesta.

Ti scriviamo entro un giorno lavorativo per fissare i 30 minuti. Se è urgente, scrivici su WhatsApp.

Preferisci parlarne subito?

Lun–ven 9:00–12:30 e 14:00–20:00.

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