Un assistente che cerca nei fascicoli, riassume atti e prepara bozze, senza mandare i documenti dei clienti a servizi che non controlli. Lo configuriamo sul tuo studio, nel rispetto della legge 132/2025.
L’intelligenza artificiale per avvocati e commercialisti serve soprattutto a cercare nei documenti dello studio, riassumere atti e circolari, preparare bozze e smistare email e scadenze. Dal 10 ottobre 2025 la legge 132/2025 la consente per attività strumentali e di supporto, con obbligo di informare il cliente. Noi installiamo l’assistente su server in UE o in sede, lo colleghiamo al gestionale dello studio e formiamo il personale.
Le obiezioni che sentiamo più spesso, e sono fondate.
Atti, bilanci e dati dei clienti non possono finire in un servizio con condizioni pensate per i consumatori.
Un modello generico può citare sentenze o norme che non esistono. In uno studio è un rischio inaccettabile.
Tra scadenze e udienze, la sperimentazione resta in fondo alla lista.
Pratiche nel gestionale, email, cartelle di rete e PDF scansionati: trovare un precedente richiede ore.
Attività di supporto, con il professionista che decide.
Domande in linguaggio naturale sui documenti dello studio, con la citazione del file e della pagina da cui arriva ogni risposta.
Sintesi di atti, contratti e circolari; confronto tra due versioni di un documento con le differenze evidenziate.
Smistamento della posta in arrivo, estrazione di scadenze e importi, bozza di risposta da rivedere.
Lettura di fatture, estratti conto e F24 per preparare le registrazioni da controllare nel gestionale dello studio.
Risposte su documenti da inviare, scadenze e appuntamenti, sul sito o su WhatsApp, con passaggio alla segreteria.
Colleghiamo l’assistente ai gestionali dello studio, compresi quelli TeamSystem e Zucchetti, dove offrono interfacce o esportazioni.
La legge 23 settembre 2025, n. 132 è in vigore dal 10 ottobre 2025. Per le professioni intellettuali prevede che l’AI si usi solo per attività strumentali e di supporto, con prevalenza del lavoro del professionista, e che il cliente sia informato sui sistemi di AI usati con un linguaggio chiaro. La responsabilità resta del professionista.
L’AI Act aggiunge due punti che riguardano anche gli studi: dal 2 febbraio 2025 chi usa sistemi di AI deve adottare misure di alfabetizzazione del personale, riformulate dal Regolamento UE 2026/1744, e dal 2 agosto 2026 un chatbot che parla con i clienti deve dichiarare di essere un’AI.
In pratica, per partire servono un’informativa al cliente aggiornata, una policy interna sull’uso dell’AI, la formazione del personale e strumenti che non usano i dati dello studio per addestrare modelli. Ti aiutiamo a preparare la parte tecnica e operativa; i testi legali li valida lo studio o il consulente privacy.
ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot con piano business, account dello studio e accordo sul trattamento dei dati. È la via più rapida, adatta a ricerche e bozze che non contengono dati identificativi dei clienti. Ne parliamo nella pagina su ChatGPT, Claude, Gemini e Copilot in azienda.
Un modello aperto installato su un server dedicato in Europa, gestito da noi, collegato solo alle cartelle che decidi. I documenti non passano da servizi di terzi.
Lo stesso modello su un server nello studio. Costa di più all’inizio, ma è la scelta più prudente quando il segreto professionale è il primo requisito. Dettagli e hardware nella pagina sull’AI privata on-premise.
Lavoriamo con studi e società di consulenza da anni, sul sito e sugli strumenti interni. Prean, società di consulenza sulla sicurezza sul lavoro con 16 sedi, ha un sito WordPress con plugin su misura; il sito del nutrizionista Marco Mascellani è l’esempio di un professionista che riceve richieste e appuntamenti online. Per un CRM di studio c’è anche lo scenario CRM su misura per uno studio professionale.
L’avvocato chiede all’assistente quali pratiche dello studio hanno affrontato una certa clausola di recesso e riceve l’elenco dei fascicoli con i passaggi citati. Prima di un incontro ottiene il riassunto della corrispondenza con la controparte e la cronologia degli atti. Le bozze di lettere standard partono da modelli dello studio, non da testi generici.
Le email dei clienti con documenti allegati vengono smistate per pratica e scadenza; l’assistente legge fatture ed estratti conto e prepara i dati da controllare nel gestionale. Per le circolari interne, il personale chiede in linguaggio naturale cosa cambia per un certo regime e riceve la risposta con il riferimento alla circolare dello studio.
Sul sito o su WhatsApp un assistente risponde alle domande ricorrenti dei clienti su documenti da portare, orari e appuntamenti, dichiarando di essere un’AI, e passa alla segreteria tutto ciò che riguarda una pratica specifica.
Un caso d’uso alla volta, con il professionista al comando.
Scegliamo insieme un’attività che porta via tempo, per esempio la ricerca nei fascicoli.
Policy interna, testo per l’informativa al cliente, elenco dei dati che non si usano.
Assistente in cloud, su server UE o in sede, collegato solo alle cartelle previste.
Sessione pratica per professionisti e segreteria su casi reali dello studio.
Dopo un mese controlliamo risposte, citazioni e tempi, poi decidiamo se estendere.
Ecosistema tecnologico
L’assistente dello studio usa il modello adatto ai dati e si collega ai gestionali che lo studio usa già.
Agenti AI e automazioni costruiti con i modelli e gli strumenti adatti al caso: in cloud quando conviene, on-premise quando i dati non devono uscire dall’azienda.
Agenti AI su misuraAutomazione dei processiAI privata on-premiseConsulenza AI
Specialisti di integrazione: colleghiamo gestionale, CRM, e-commerce e strumenti di lavoro con API, web service e connettori, così i dati si inseriscono una volta sola.
System integrationIntegrazione e-commerce e gestionaleCRM su misura
Per approfondire.
Dicci che tipo di studio è e quale attività vorresti alleggerire. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Ti scriviamo entro un giorno lavorativo per fissare i 30 minuti. Se è urgente, scrivici su WhatsApp.