Le fatture partono dal software dove nascono, che sia un gestionale su misura, un e-commerce o un ERP estero, e gli esiti dello SdI tornano lì. Nessun portale da aprire a mano, nessun XML da caricare.
UreTech collega la fatturazione elettronica italiana al software dove nascono le fatture: gestionali su misura, e-commerce, portali ed ERP esteri senza localizzazione italiana. Il collegamento con il Sistema di Interscambio (SdI) passa di solito da un intermediario con API, che si occupa di invio, esiti, ricezione delle fatture passive e conservazione. Noi scriviamo l’integrazione, il controllo dei dati prima dell’invio e il ritorno degli esiti nel tuo sistema.
Il gestionale produce la fattura, poi qualcuno la esporta e la carica su un portale, una per una.
Una fattura scartata dallo SdI resta in un portale che nessuno guarda finché il cliente non segnala che non l’ha ricevuta.
La sede italiana di un gruppo usa l’ERP della casa madre, che non parla con lo SdI.
Le fatture dei fornitori arrivano in un portale e vengono registrate di nuovo in contabilità.
Dal 1° gennaio 2019 le fatture tra imprese e professionisti residenti in Italia passano dal Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate (legge 205/2017); dal 1° gennaio 2024 l’obbligo riguarda anche quasi tutti i forfettari (DL 36/2022), e dal 1° luglio 2022 lo SdI si usa anche per comunicare le operazioni con l’estero (legge 178/2020). Il flusso tipico che costruiamo è questo:
In alternativa all’intermediario esiste il collegamento diretto allo SdI via web service, che richiede un accreditamento presso l’Agenzia delle Entrate. Ha senso per chi gestisce grandi volumi o è a sua volta un intermediario; per le altre aziende l’API di un provider è più rapida da avviare.
I casi più frequenti.
Il tuo software interno emette fatture e riceve gli esiti senza passare da un altro programma.
Fattura generata dall’ordine pagato, per clienti aziende e privati, con il corrispettivo gestito a parte.
La filiale italiana resta sull’ERP del gruppo e lo SdI riceve le fatture nel formato giusto.
Quando la fattura nasce in un altro sistema, colleghiamo esiti e fatture passive a TeamSystem, Zucchetti, SAP Business One o Odoo.
Fatture dei fornitori lette, abbinate all’ordine e messe in approvazione prima della registrazione.
Scadenzario aggiornato dalle fatture emesse e ricevute, collegato al CRM se serve.
Gli intermediari con API sono diversi per prezzo, per servizi inclusi e per qualità della documentazione. Non riceviamo provvigioni da nessuno: li valutiamo con te su quattro punti.
Se usi già un servizio di fatturazione che offre API, partiamo da quello e ci limitiamo a collegarlo. Il codice dell’integrazione resta tuo, con la documentazione dei campi e degli esiti: se un giorno cambi intermediario, si sostituisce solo il pezzo che parla con lui, non tutto il flusso.
Chi vende online ad aziende deve emettere la fattura elettronica per ogni ordine, e qui l’automazione toglie più lavoro: il sito raccoglie partita IVA, codice destinatario o PEC già al checkout, l’integrazione controlla i dati e la fattura parte quando l’ordine è pagato o spedito, secondo la regola che decidi con il commercialista.
Per le vendite ai privati la situazione cambia: la fattura va emessa se il cliente la chiede, e le regole sui corrispettivi dipendono dal tipo di vendita e da come sono organizzati negozio fisico e sito. Il nostro lavoro è fare in modo che il sito chieda i dati giusti, che la fattura parta da sola quando serve e che nessun ordine resti senza documento. L’inquadramento fiscale resta al commercialista; noi ci assicuriamo che il software faccia esattamente quello che ha deciso.
Prima in sandbox, poi con le fatture vere.
Dove nascono le fatture, quante sono, chi le controlla, quale intermediario usi.
Campi del tuo software tradotti nel tracciato FatturaPA, con i casi particolari.
Invio, esiti e scarti provati sull’ambiente di prova dell’intermediario.
Avvio controllato su pochi clienti, poi su tutti.
Avvisi sugli scarti e aggiornamento quando cambiano le specifiche tecniche.
Ecosistema tecnologico
Le partnership coprono siti ed e-commerce. Intorno c’è il resto dell’azienda: gestionali, server, backup e intelligenza artificiale. Per ogni tecnologia diciamo esattamente cosa facciamo: integriamo, progettiamo, configuriamo, costruiamo.
Specialisti di integrazione: colleghiamo gestionale, CRM, e-commerce e strumenti di lavoro con API, web service e connettori, così i dati si inseriscono una volta sola.
System integrationIntegrazione e-commerce e gestionaleCRM su misura
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