Il capocantiere compila il rapportino dal telefono, le ore della squadra e i DDT finiscono sul cantiere giusto, il SAL si prepara dai dati e sai quanto stai guadagnando prima della fine dei lavori.
Un gestionale per cantieri edili raccoglie per ogni cantiere preventivo, rapportini, ore del personale, mezzi, acquisti e DDT, stati di avanzamento e fatture, e mostra il margine previsto accanto a quello reale. URETECH lo realizza su Odoo o su misura per imprese edili e impiantistiche, e lo collega a paghe e contabilità.
Se lavori su commessa ma non in edilizia, la pagina giusta è il software gestione commesse.
I segnali che il cantiere sfugge al controllo.
Arrivano in ufficio a fine settimana, se arrivano. Le ore si ricostruiscono a memoria.
Materiali e noli finiscono nei costi generali e il cantiere sembra più ricco di quello che è.
Il consuntivo arriva quando non si può più correggere niente.
Lo stato di avanzamento si prepara a mano e la fattura parte tardi, con la cassa che soffre.
Dal preventivo alla fattura finale, per ogni cantiere.
Voci di computo, prezzi e margini previsti che diventano il budget del cantiere.
Ore per persona, mezzi, foto e note dal cantiere, anche senza campo, con invio appena c’è rete.
Ordini ai fornitori e DDT assegnati al cantiere, controllati con le fatture.
Costi del cantiere confrontati con il preventivo, settimana per settimana, con avvisi.
Stato di avanzamento dai dati del cantiere e fattura elettronica allo SdI.
Ore pronte per il consulente del lavoro, costi e ricavi verso il gestionale contabile.
SIMULATORE DI CANTIERE
Imposta un cantiere: importo del contratto, ore della squadra, costo orario, materiali. Aggiungi le ore in più e i DDT che non arrivano mai alla commessa. Poi fallo avanzare dieci settimane e confronta il foglio Excel con il gestionale di cantiere.
Margine previsto 18.800 € · 31,3%
Settimana 0/10
Margine: lo saprai a fine lavori?
Margine a finire, aggiornato ogni settimana18.800 €
Margine reale 15.920 € · 26,5%
Valori di esempio, modificabili. Il calcolo usa solo i numeri che inserisci.
Un esempio con numeri di fantasia, per mostrare cosa vede il titolare a metà lavori.
| Voce | Preventivo | A metà lavori | Proiezione a finire |
|---|---|---|---|
| Ore della squadra | 600 h | 360 h | 690 h |
| Costo manodopera | 19.200 € | 11.520 € | 22.080 € |
| Materiali e noli | 22.000 € | 12.400 € | 23.500 € |
| Ricavi da contratto | 60.000 € | SAL 1 fatturato: 30.000 € | 60.000 € |
| Margine | 18.800 € (31 %) | in linea fino alla settimana 5 | 14.420 € (24 %) |
Con i rapportini quotidiani il sistema si accorge alla quinta settimana che le ore corrono più del previsto. C’è ancora tempo per capire perché: una lavorazione sottostimata, una variante non contabilizzata, una squadra ferma per un materiale arrivato in ritardo. Con Excel lo stesso calcolo arriva a cantiere chiuso.
| Voce | Gestionale edile pronto | Odoo con progetti e commesse | Su misura |
|---|---|---|---|
| Quando conviene | Processi standard, poche integrazioni | Vuoi contabilità, acquisti e cantieri insieme | Hai già un gestionale e ti manca il cantiere |
| Rapportini da telefono | Spesso come app a parte | Sì, con fogli ore e app | Costruiti sul tuo modo di lavorare |
| Paghe e contabilità | Dipende dal fornitore | Contabilità interna, export per le paghe | Collegamento a TeamSystem, Zucchetti o al consulente |
Se non sai da dove partire, la consulenza nella scelta del gestionale mette a confronto le opzioni con i tuoi numeri.
Il rapportino è il punto da cui parte tutto. Il capocantiere apre l’app, sceglie il cantiere, segna chi c’era, per quante ore, con quali mezzi, e aggiunge foto e note. Se in cantiere non c’è campo, il rapportino si salva sul telefono e parte appena torna la rete.
Le stesse ore servono a due cose: al costo del cantiere e alle paghe. Con la rilevazione presenze in cantiere collegata, a fine mese il consulente del lavoro riceve un file controllato invece di fogli firmati. Se usi TeamSystem o Zucchetti, il collegamento passa per i loro tracciati: vedi integrazione TeamSystem e integrazione Zucchetti.
Nel rapportino si possono aggiungere anche i controlli che fai già su carta, come la verifica dei DPI o le note per il coordinatore della sicurezza. Restano allegati al cantiere e si ritrovano in un attimo.
Si parte da un cantiere vero.
Come lavori oggi, quanti cantieri e squadre, quali programmi usano ufficio e consulente.
Odoo o su misura, con costi separati per licenze, sviluppo e assistenza.
Configuriamo il sistema con un cantiere aperto: computo, squadre, rapportini, acquisti.
Cantieri aperti, anagrafiche, collegamenti a paghe e contabilità.
Formazione per ufficio e capocantiere, poi assistenza con risposta entro 24 ore lavorative.
Il gestionale per cantieri è la versione per l’edilizia del nostro gestionale commesse, che parte da 8.000 €. Il prezzo cresce con il numero di squadre e utenti, con le integrazioni verso paghe e contabilità e con i dati da importare; con Odoo si aggiunge la licenza. Il preventivo arriva dopo l’analisi gratuita, con le voci separate.
Per partire con i cantieri nuovi bastano di solito alcune settimane. I cantieri già aperti si importano con il loro budget, così il confronto tra previsto e reale vale da subito.
Quanti cantieri e squadre, come arrivano i rapportini e chi fa le paghe. Ti rispondiamo entro 24 ore lavorative.
Ti scriviamo entro 24 ore lavorative per fissare i 30 minuti. Se è urgente, scrivici su WhatsApp.