Prima di firmare un contratto da migliaia di euro, mettiamo per iscritto cosa ti serve e confrontiamo i gestionali sui tuoi processi. Se il gestionale attuale si può salvare, te lo diciamo.
UreTech aiuta le PMI a scegliere il gestionale giusto, o a capire se conviene tenere quello che hanno, confrontando SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, TeamSystem, Zucchetti, Odoo e lo sviluppo su misura. Non vendiamo licenze di nessun produttore, quindi il consiglio nasce dai tuoi processi e dal costo su tre anni. Alla fine hai i requisiti scritti, una rosa di due o tre soluzioni con i costi stimati e il piano per portare i dati.
Di solito ce lo raccontano così.
Sono arrivati l’e-commerce, una seconda sede o la produzione, e il programma di dieci anni fa li gestisce a fatica o non li gestisce.
Listini, commesse, scadenze e report vivono in file a parte che qualcuno aggiorna a mano ogni settimana.
Canoni, personalizzazioni e interventi a ore aumentano ogni anno, e nessuno sa dire quanto costa davvero il sistema.
Server in ufficio, versione non più aggiornata, oppure Navision vecchio che non passa in cloud senza rifare le personalizzazioni.
Documenti che restano a te, anche se poi scegli un altro fornitore.
Come lavorate oggi, reparto per reparto: ordini, magazzino, produzione, amministrazione, vendite.
Cosa deve fare il gestionale dal primo giorno e cosa può aspettare, con le priorità decise da voi.
Confronto sui vostri casi reali, con i punti deboli di ciascuna scritti in chiaro.
Licenze, implementazione, integrazioni, assistenza e formazione: il totale, non solo il canone.
Quali dati portare, come pulirli, quando partire e quanto tenere il vecchio sistema in consultazione.
Leggiamo con te i preventivi dei fornitori e segnaliamo le voci escluse o vaghe prima della firma.
Il confronto parte dai vostri processi. Questa è la sintesi che usiamo come base di partenza, prima di entrare nei dettagli del vostro caso:
| Gestionale | Per chi è tipicamente | Come si integra | Chi lo implementa |
|---|---|---|---|
| SAP Business One | PMI con processi strutturati, spesso dentro gruppi internazionali | Service Layer (REST) e DI API | Rivenditori SAP |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Aziende che lavorano già con Microsoft 365 | API REST e app dello store Microsoft | Rivenditori Microsoft |
| TeamSystem | Aziende che vogliono contabilità e adempimenti italiani molto curati | Servizi della versione e tracciati di import ed export | Rete di rivenditori TeamSystem |
| Zucchetti (Ad Hoc, Mago4) | Aziende che vogliono gestionale, presenze e casse dello stesso produttore | Servizi della versione e tracciati | Rete di rivenditori Zucchetti |
| Odoo | PMI che vogliono un sistema modulare con licenza a utente pubblicata | API complete | Integratori Odoo, tra cui noi |
| Software su misura | Processi particolari che i prodotti standard coprono male | Come lo progettiamo | Una software house, come noi |
Lo diciamo subito: implementiamo Odoo come System Integrator Odoo e sviluppiamo software su misura. Nel confronto li trattiamo come gli altri, con gli stessi criteri e lo stesso foglio dei costi. Se la scelta migliore è SAP Business One, Business Central, TeamSystem o Zucchetti, la implementa il rivenditore di quel produttore e noi possiamo seguire le integrazioni con e-commerce, CRM e altri software.
Il timore più comune è perdere lo storico. In pratica si portano nel nuovo sistema le anagrafiche di clienti, fornitori e articoli, i listini, le giacenze, le partite aperte e i documenti in corso. Lo storico chiuso, come le fatture degli anni passati, resta consultabile nel vecchio sistema o in un archivio in sola lettura; le fatture elettroniche restano comunque nel servizio di conservazione dove sono già.
La data di partenza si sceglie con il commercialista: l’inizio dell’anno o di un trimestre semplifica la contabilità. Prima dell’avvio facciamo almeno una prova completa di importazione e un periodo breve in cui i due sistemi lavorano in parallelo sugli stessi ordini, così le differenze emergono prima e non dopo.
Se il problema è solo che il gestionale non parla con il resto, a volte basta un’integrazione. È il caso in cui ti consigliamo di non cambiare: guarda la pagina sulla system integration.
La consulenza di scelta ha un preventivo a corpo, che ricevi dopo la prima chiamata gratuita: dipende da quanti reparti e sedi vanno analizzati. Il preventivo è scritto e non cambia se poi scegli un fornitore diverso da noi.
Per darti un ordine di grandezza sul progetto: un gestionale ERP implementato da noi parte da 8.000 €, più le eventuali licenze. Con Odoo la licenza parte da 14,90 € per utente al mese sul piano Standard annuale (listino Odoo Italia rilevato l’8 novembre 2026). Per SAP Business One, Business Central, TeamSystem e Zucchetti i prezzi li fanno i rivenditori: li raccogliamo con te e li mettiamo nello stesso foglio, su tre anni.
Poche settimane, con incontri brevi e documenti che puoi girare a chi vuoi.
Mezz’ora per capire azienda, gestionale attuale e cosa non funziona.
Parliamo con chi usa il gestionale ogni giorno, non solo con la direzione.
Documento dei requisiti e due o tre soluzioni da vedere in demo sui vostri casi.
Prepariamo le domande per i fornitori e confrontiamo le offerte su tre anni.
Scegli tu. Ti lasciamo il piano di migrazione, chiunque lo realizzi.
Ecosistema tecnologico
Conosciamo questi sistemi perché ci colleghiamo ogni giorno: abbiamo realizzato integrazioni con SAP Business One, Business Central, TeamSystem e Zucchetti per aziende clienti, che per riservatezza non citiamo.
Specialisti di integrazione: colleghiamo gestionale, CRM, e-commerce e strumenti di lavoro con API, web service e connettori, così i dati si inseriscono una volta sola.
System integrationIntegrazione e-commerce e gestionaleCRM su misura
Scenari di soluzione e un progetto reale.
Una PMI manifatturiera di 30 persone che passa a un gestionale in fasi.
Quando un CRM su misura conviene più di uno pronto.
Portale su misura con pannello e API: i dati cambiano in un posto e le pagine si aggiornano da sole.
Bastano il nome del programma e cosa non funziona. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo per fissare la chiamata gratuita.
Ti scriviamo entro un giorno lavorativo per fissare i 30 minuti. Se è urgente, scrivici su WhatsApp.
Per approfondire, oppure per passare dal confronto al progetto.