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GESTIONALE RISTORANTI

Software gestionale per ristoranti: comande, cassa e magazzino collegati

Comande che arrivano da sole in cucina e al bar, scarico del magazzino dalle ricette, food cost a fine serata e corrispettivi pronti per il commercialista. Lo costruiamo su Odoo o colleghiamo i programmi che usi già.

Risposta entro 24 ore lavorative Analisi iniziale gratuita Cassa RT e POS in regola
300+
Progetti completati
9 anni
Di attività, dal 2017
24 h
Risposta (ore lavorative)
IN SINTESI

In breve

Un software gestionale per ristoranti tiene insieme comande, tavoli, cassa con registratore telematico, prenotazioni, delivery, magazzino e food cost, così ogni dato si scrive una volta sola. URETECH lo realizza con Odoo, di cui è System Integrator, oppure collegando tra loro la cassa, le piattaforme di consegna e il gestionale contabile che il locale ha già.

Il sito con menu e prenotazioni è un altro progetto: lo trovi nella pagina siti web per ristoranti, e i due si collegano.

Quello che vediamo nei locali

Problemi che costano coperti, tempo e margine.

Due tablet, tre suonerie

Deliveroo, Glovo e Just Eat arrivano ciascuno sul suo tablet e qualcuno ricopia l’ordine per la cucina.

Comande perse o sbagliate

Foglietti illeggibili, variazioni a voce, un piatto che esce due volte e uno che non esce mai.

Food cost a fine mese

Il costo dei piatti si calcola su Excel quando c’è tempo. Intanto i prezzi dei fornitori sono cambiati.

Chiusure su WhatsApp

La chiusura di cassa fotografata, le fatture in una cartella, il commercialista che chiede i dati due volte.

Cosa deve fare un gestionale per la ristorazione

Le funzioni che servono davvero, collegate tra loro.

Gestione comande ristorante

Comanda dal palmare, invio ai reparti su stampante o monitor, uscite per portata e variazioni scritte.

Tavoli e sala

Piantina dei tavoli, conti divisi, spostamenti e unioni senza ribattere niente.

Cassa e corrispettivi

Scontrino dal registratore telematico, POS abbinato come chiede la norma, chiusura che arriva al gestionale.

Magazzino e ricette

Ogni piatto scarica gli ingredienti della sua ricetta; sotto scorta parte la proposta d’ordine.

Prenotazioni e delivery

Prenotazioni dal sito, ordini da asporto e da Deliveroo, Glovo e Just Eat nello stesso flusso della sala, dove le API lo permettono.

Report per locale

Incassi, coperti, scontrino medio e food cost per giorno, per servizio e per locale.

CONFRONTO

Prodotto pronto, Odoo o integrazione su misura

VoceProdotto di cassa prontoOdoo con punto venditaIntegrazione su misura
Quando convieneUn locale, poche esigenze oltre la cassaPiù reparti, magazzino e contabilità nello stesso sistemaLa cassa va bene e non vuoi cambiarla
Magazzino da ricettaSpesso base o a parteSì, con distinte per piattoSì, nel gestionale che scegli
Delivery e prenotazioniDipende dal fornitoreCollegamenti da configurareCollegamenti costruiti sui tuoi canali
CommercialistaExport della cassaContabilità e fatture già dentroExport nel formato che usa
LimiteI dati restano chiusi nel prodottoVa configurato bene una voltaDipende dalle API dei programmi

Non ti vendiamo un altro programma di cassa. Nell’analisi guardiamo cosa usi oggi e ti diciamo quale delle tre strade costa meno nel tuo caso. Se scegli Odoo lavoriamo come System Integrator Odoo: configurazione del punto vendita per la ristorazione, ricette, magazzino e contabilità.

Le regole fiscali che il sistema deve rispettare

Lo scontrino resta quello del registratore telematico, che memorizza e trasmette i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate. Dal 1° gennaio 2026 il POS dei pagamenti va abbinato al registratore sul portale Fatture e Corrispettivi. Il gestionale non sostituisce il registratore: gli passa i conti già pronti e riceve la chiusura.

Fonti: Agenzia delle Entrate, memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi (art. 2 del d.lgs. 127/2015) e guida al collegamento tra POS e registratori telematici, obbligatorio dal 1° gennaio 2026 (portale Fatture e Corrispettivi). Verificato il 10/11/2026.

Ecosistema tecnologico

Gestionali e programmi che integriamo

Le partnership coprono siti ed e-commerce. Intorno c’è il resto dell’azienda: gestionali, server, backup e intelligenza artificiale. Per ogni tecnologia diciamo esattamente cosa facciamo: integriamo, progettiamo, configuriamo, costruiamo.

SIMULATORE DI SERVIZIO

Segui una comanda dal tavolo al commercialista

Scegli cosa succede in sala e da dove partono i tuoi dati. Confronta una serata con foglietti, tablet separati e ricopiature con una serata in cui cassa, cucina, magazzino e prenotazioni si parlano.

Da dove partono i tuoi dati

Come ci colleghiamo · Odoo: Punto vendita di Odoo con piantina dei tavoli, comande ai reparti, magazzino e contabilità nello stesso sistema.

Come ci colleghiamo · La cassa che hai: Leggiamo vendite e chiusure dal software di cassa tramite API o export, senza cambiare le abitudini in sala.

Come ci colleghiamo · Gestionale contabile: Corrispettivi e fatture passano al gestionale dell’amministrazione o al commercialista nel formato che usa.

Come ci colleghiamo · Più locali: Ogni locale con la sua cassa, un solo magazzino centrale e i report confrontabili tra un locale e l’altro.

Gestionale e magazzinoOdoo
Flusso collegatoFoglietti e ricopiaturecomanda · scarico · incassoa fine serata
Salatavoli e palmari
Prenotazionisito e piattaforme
Cucina e barstampanti o monitor
Deliveryordini da asporto
Cassa RTscontrino e corrispettivi
Commercialistachiusure e fatture

Passaggi a manoPassaggi automatici: 0

  1. Il cameriere prende l’ordine dal palmare, tavolo per tavolo.Il cameriere scrive la comanda su un blocchetto.
  2. Primi alla cucina, bevande al bar: ogni reparto riceve solo la sua parte.Corre in cucina e al bar con due foglietti.
  3. Ogni piatto scarica gli ingredienti della sua ricetta dal magazzino.Il magazzino non sa niente fino all’inventario.
  4. Il conto passa alla cassa RT già pronto, con eventuali divisioni.Il conto si ribatte a mano in cassa.
  1. L’ordine arriva dalla piattaforma o dal sito nello stesso flusso della sala.L’ordine arriva su un tablet a parte, con il suo suono.
  2. La cucina lo vede in coda insieme ai tavoli, con l’orario di ritiro.Qualcuno lo ricopia per la cucina.
  3. Scarico degli ingredienti e prezzo del canale registrati.Le vendite delivery restano fuori dai conti del locale.
  4. Incasso registrato come le altre vendite della giornata.A fine mese si confrontano estratti e scontrini.
  1. La chiusura di cassa arriva nel gestionale con incassi per metodo di pagamento.Si fotografa la chiusura e si manda su WhatsApp.
  2. Il food cost della serata è già calcolato dalle ricette e dagli acquisti.Il food cost lo calcola qualcuno su Excel, quando ha tempo.
  3. Sotto scorta: proposta d’ordine ai fornitori per domattina.Si scopre che manca qualcosa a metà servizio.
  4. Corrispettivi e fatture passano al commercialista nel suo formato.Il commercialista riceve carte e file sparsi.
  1. Il cliente prenota dal sito o dalla piattaforma: data, ora, coperti.La prenotazione arriva per telefono o in un’app a parte.
  2. Il tavolo risulta occupato sulla piantina della sala.Si segna sul quaderno e si spera di non sovrapporre.
  3. Allergie e note arrivano in cucina con la comanda.Le note restano a voce, tra chi ha risposto al telefono e la cucina.

Simulazione dimostrativa con un locale tipo. Quali programmi collegare, e come, lo verifichiamo nell’analisi gratuita: la cassa RT resta quella certificata che usi.

IN PRATICA

Comande, magazzino e food cost: come funziona in pratica

Gestione comande e sala

Il cameriere prende la comanda dal palmare. Il sistema la divide per reparto: la cucina vede i piatti in ordine di uscita, il bar solo le bevande. Le variazioni (senza glutine, cottura, allergie) viaggiano scritte con il piatto. Quando il tavolo chiede il conto, è già pronto in cassa, anche diviso.

Gestione del magazzino del ristorante

Ogni piatto ha la sua ricetta con le quantità. Vendere una carbonara scarica guanciale, uova e pasta; registrare una fattura del fornitore carica il magazzino e aggiorna il costo. Sotto la scorta minima il sistema propone l’ordine, che controlli e mandi tu.

Food cost e controllo di gestione

Con ricette e acquisti nello stesso sistema, il food cost di ogni piatto si aggiorna da solo quando cambia un prezzo. A fine serata vedi incassi, coperti, scontrino medio e costo della merce venduta; a fine mese li confronti tra servizi e tra locali.

Pizzerie, bar e più locali

Una pizzeria con tanto asporto ha bisogno soprattutto di orari di ritiro e di una coda unica per forno e consegne. Un bar lavora sulla velocità al banco. Con più locali conta il magazzino centrale e la possibilità di confrontare i numeri. La base è la stessa, la configurazione cambia.

Come lavoriamo

Si prova prima su un servizio, poi su tutto il locale.

1

Analisi gratuita

Cosa usi oggi, quanti coperti, quanti canali di vendita e cosa ti fa perdere tempo.

2

Proposta scritta

Odoo, integrazione o prodotto pronto: la strada consigliata con costi separati per licenze, lavoro e hardware.

3

Configurazione

Menu, ricette, reparti, stampanti, collegamenti a cassa, delivery e contabilità.

4

Prova in servizio

Un pranzo o una cena con il sistema nuovo, con noi presenti o collegati.

5

Avvio e assistenza

Formazione breve per sala e cucina, poi assistenza con risposta entro 24 ore lavorative.

TEMPI E COSTI

Tempi e costi

Un locale con Odoo e ricette già scritte parte in qualche settimana. Un’integrazione tra programmi esistenti dipende da quanto sono aperti: lo verifichiamo prima di fare un preventivo. Il preventivo separa licenze, nostro lavoro, palmari, stampanti o monitor di cucina e assistenza, e arriva dopo l’analisi gratuita.

Se ti serve anche il sito con menu digitale e prenotazioni, lo trovi in siti web per ristoranti. Se vendi online prodotti o box, guarda l’integrazione tra e-commerce e gestionale.

Domande sul gestionale per ristoranti

Il programma di cassa emette lo scontrino e chiude la giornata. Il gestionale aggiunge comande ai reparti, magazzino da ricetta, food cost, acquisti e dati per il commercialista, collegati alla cassa.
Di solito no. Lo scontrino resta quello del registratore telematico che hai. Verifichiamo nell’analisi se il modello si collega al gestionale o se conviene sostituirlo.
Sì, dove le API lo permettono: dipende da quelle che ciascuna piattaforma mette a disposizione e dal tuo contratto. Dove si può, gli ordini entrano nello stesso flusso della sala; dove no, li importiamo per avere vendite e magazzino giusti.
Dalla ricetta di ogni piatto e dal costo d’acquisto degli ingredienti, preso dalle fatture dei fornitori. Quando un prezzo cambia, il food cost si aggiorna.
Sì. Cambia la configurazione: per la pizzeria contano asporto e orari di ritiro, per il bar la velocità al banco. Le funzioni di base sono le stesse.
Sì: ogni locale con la sua cassa, un magazzino centrale se serve e report confrontabili tra locali.
Lavoriamo come System Integrator Odoo: configuriamo, personalizziamo e colleghiamo Odoo agli altri programmi. La licenza si acquista da Odoo.
Sì, è un servizio separato con una demo da provare nella pagina dei siti web per ristoranti. Il sito e il gestionale si possono collegare.

Racconta come lavora il tuo locale

Coperti, reparti, cassa e piattaforme che usi. Ti rispondiamo entro 24 ore lavorative.

  1. Lasci la tua emailIl resto è già compilato: tocchi solo le aree che ti interessano.
  2. Ti richiamiamo entro 24 ore lavorativeFissiamo 30 minuti in videochiamata, senza impegno.
  3. Ricevi una nota scrittaCosa fare, in che ordine e con quale fascia di costo.

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