Costruiamo i flussi che oggi fai a mano: ordini dalle email al gestionale, contatti dal sito al CRM, report che arrivano da soli. Li facciamo girare su un n8n tuo, installato e gestito su un server europeo.
n8n è una piattaforma di automazione che collega applicazioni, database e modelli AI con flussi visuali. A differenza di Zapier e Make si può installare su un server proprio (self-hosted), così dati e credenziali restano in un ambiente che controlli tu. UreTech progetta i flussi, li collega al gestionale e li tiene in funzione su un server gestito in Europa, con backup, aggiornamenti e avvisi in caso di errore.
Quasi sempre il lavoro ripetitivo è nascosto tra due programmi.
Ordini, anagrafiche e righe di fattura passano da una finestra all’altra a mano, ogni giorno.
Gli strumenti che contano le operazioni diventano cari quando i volumi crescono, e ogni nuovo passaggio pesa sul canone.
Credenziali del gestionale e dati dei clienti passano da piattaforme extra UE senza che nessuno l’abbia valutato.
Un’automazione fatta in fretta si ferma senza avvisare e ci si accorge dopo giorni che mancano dati.
Esempi dai progetti più richiesti.
Ordini e DDT letti dalle email, dati estratti con l’AI e inseriti in bozza nel gestionale. Una persona approva.
Richieste dal sito, da WhatsApp o dalle campagne arrivano nel CRM già classificate e assegnate.
Giacenze, prezzi e ordini allineati tra negozio online e gestionale, con registro di ogni passaggio.
Venduto, scaduto e indicatori del giorno raccolti da più fonti e inviati via email o Teams.
Il modello AI classifica, riassume o risponde in un punto preciso del flusso, con regole e controlli prima e dopo.
Installazione, aggiornamenti, backup e monitoraggio di n8n su server in UE. Tu usi i flussi, noi teniamo in piedi il resto.
Tutti e tre collegano applicazioni senza scrivere un programma da zero. Cambiano il modo in cui si pagano e dove girano.
| Criterio | n8n | Make | Zapier |
|---|---|---|---|
| Dove gira | Cloud del produttore o server tuo (self-hosted) | Solo cloud del produttore | Solo cloud del produttore |
| Come si paga | Per esecuzione del flusso nel cloud; self-hosted con la licenza prevista dal produttore | A crediti per operazione | A task per operazione |
| Codice personalizzato | JavaScript e Python dentro i nodi | Limitato | Limitato |
| Quando conviene | Volumi alti, dati sensibili, gestionali senza connettore | Flussi visuali di media complessità | Flussi semplici, molte app già pronte |
Se usi già Zapier o Make e funzionano, non serve cambiare per principio. Conviene passare a n8n quando il canone cresce con i volumi, quando i dati non devono uscire dall’UE o quando servono passaggi che i connettori pronti non coprono. Le condizioni di licenza e i prezzi dei tre strumenti cambiano spesso: li verifichiamo sul sito di ciascun produttore prima di proporre una scelta.
Installare n8n su un server proprio richiede poco tempo. Tenerlo in salute per anni è un altro lavoro: aggiornamenti di sicurezza, backup del database dei flussi, certificati, credenziali cifrate, controllo dello spazio disco e degli errori.
Lo facciamo noi su un VPS gestito in Europa dedicato o sul tuo server, con:
Per l’assistenza sui server gestiti rispondiamo entro 2 ore, anche nei weekend. Sulle modifiche ai flussi rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Un esempio di come lavoriamo sull’infrastruttura è Trespolo Villas, un sito preso in carico e portato su infrastruttura gestita con backup ogni 6 ore. Sul fronte integrazioni, Case Torri è un portale su misura con API che aggiorna le pagine da solo quando cambiano i dati.
Una richiesta dal form del sito crea il contatto nel CRM, controlla se il cliente esiste già nel gestionale, assegna il commerciale per zona e manda un riepilogo su Teams o via email. Se la richiesta arriva su WhatsApp, il flusso parte dal messaggio.
Le fatture passive in PDF arrivano in una casella dedicata; il modello AI legge fornitore, importi e scadenze, il flusso controlla l’ordine collegato e prepara la registrazione da approvare. Le eccezioni finiscono in una lista con il motivo.
Ogni sera il flusso confronta le giacenze tra gestionale ed e-commerce, corregge le differenze entro le soglie decise e segnala le altre. Le spedizioni chiuse aggiornano lo stato dell’ordine e avvisano il cliente.
Il lunedì mattina arriva un riepilogo con venduto, incassato e scaduto della settimana, preso da gestionale e banca, senza fogli Excel da aggiornare a mano.
Si parte dal processo, non dallo strumento.
Ci mostri il lavoro ripetitivo. Misuriamo quante volte succede e quanto tempo prende.
Per ogni flusso: sistemi coinvolti, dati che passano, controlli umani, cosa succede se qualcosa si ferma.
n8n sul server gestito o sul tuo, con utenti, backup e avvisi già configurati.
Costruiamo i flussi e li proviamo con dati veri in un ambiente separato.
Messa in produzione, monitoraggio e aggiornamenti. I flussi restano tuoi.
Ecosistema tecnologico
n8n è il cuore dei flussi; intorno ci sono i modelli AI e i gestionali che colleghiamo ogni giorno.
Agenti AI e automazioni costruiti con i modelli e gli strumenti adatti al caso: in cloud quando conviene, on-premise quando i dati non devono uscire dall’azienda.
Agenti AI su misuraAutomazione dei processiAI privata on-premiseConsulenza AI
Specialisti di integrazione: colleghiamo gestionale, CRM, e-commerce e strumenti di lavoro con API, web service e connettori, così i dati si inseriscono una volta sola.
System integrationIntegrazione e-commerce e gestionaleCRM su misura
Dove n8n incontra il resto dei nostri servizi.
Il metodo completo: misura, automazione, controllo umano.
Dove gira il tuo n8n, con backup e assistenza.
Integrazioni con SAP, Business Central, TeamSystem, Zucchetti e Odoo.
Flussi che partono da un messaggio dei clienti.
Quando serve un agente invece di un flusso.
Descrivilo in due righe e dicci quali programmi usi. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Ti scriviamo entro un giorno lavorativo per fissare i 30 minuti. Se è urgente, scrivici su WhatsApp.